VP (Communications and External Relations) up for reappointment

Mr. Olivier Marcil’s present term as Vice-Principal (Communications and External Relations) ends on July 1, 2016. In accordance with the University Statutes, an Advisory Committee to the Principal has been constituted with respect to the possible renewal of his appointment.

The following is a message to the McGill community from Professor Suzanne Fortier, Principal and Vice-Chancellor of McGill.

Dear colleagues,

The composition of the Committee, which I chair, is as follows:

Senate Representatives Board of Governors Representatives
Professor Céline Le Bourdais Mr. Stuart Cobbett
Professor Tim Geary Mr. Claude Généreux
Mr. Peter Enright Mr. Eric Maldoff
Professor Lindsay Duncan Mr. Sam Minzberg

 

Student Representatives Secretary-General
TBA (PGSS) Stephen Strople
Deven Sanon (SSMU)
Marina Smailes (SSMU)

Responsibilities of the Vice-Principal (Communications and External Relations):

This executive position at McGill reports to the Principal of the University, and is a key member of the senior leadership team. The Vice-Principal will be expected to lead McGill’s Communications and External Relations efforts to new levels on the local, national and international stages over the next several years.

Specifically the Vice-Principal is expected to:

  • Cultivate long-term relations at all levels of government with both political and bureaucratic representatives in concert with other McGill colleagues, to advance to governments McGill’s overall vision and institutional priorities.
  • Contribute as a member of the senior administration of the University, leading its government strategy and advocacy programs and fostering enhanced strategic relationships with all levels of government, in all facets, to advance the interests of the University, as well as with community leaders and organizations (e.g. Chambre de commerce du Montréal métropolitain, Conseil du patronat du Québec, etc.).
  • Contribute to the strategic planning of the University’s ongoing growth and development, and create opportunities for partnerships with external stakeholders (e.g. in public policy development, community outreach, etc.), in order to meet the University’s goals.
  • Advance the positive, active relationship with counterparts across the system of higher education in Quebec and Canada, to provide input and analysis on strategic issues and directions for both McGill and the Quebec/Canadian university systems.
  • Work with senior team (Provost, VPs, Deans) to advance key projects consistent with our academic and research plans (e.g. Research, Mac Campus, full research cost recovery).
  • Working in collaboration with the Office of the Principal and Vice-Chancellor, contribute to McGill’s active relationship with the Government of Canada.
  • Consult on, prepare and present policy options, briefing materials, proposals, funding strategies, reports and correspondence, including working with the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) on both a proactive and reactive basis, with both internal and external communities.
  • Represent McGill as required at relevant membership organizations, such as BCI, Universities Canada, U15, AAU, etc.
  • Be responsible for building and supporting relations with stakeholders, both inside and outside the University, through communications strategies. This includes a focus on external and student media, University marketing and faculty and staff communication, as well as offering strategic communications and planning advice to senior administration.
  • Oversee McGill’s Media Relations Office, which acts as the liaison between the University and local, national and international media, and build and support relations with external media.
  • Oversee McGill’s Communications Services, which provides the University with communications and marketing support.

In order to assist in our deliberations, the members of the Advisory Committee and I would welcome any written comments by members of the McGill community with respect to the first-term performance and possible reappointment of Mr. Marcil as Vice-Principal (Communications and External Relations).

Please submit these by December 4, 2015. The Committee will treat all comments in the strictest of confidence. Comments should be addressed to Professor Suzanne Fortier, Principal and Vice-Chancellor, c/o the Secretary-General, University Secretariat, James Administration Building, 845 Sherbrooke Street West, Room 313, Montreal, QC H3A 0G4, or by e-mail to: advisories@mcgill.ca.

With best regards,

Professor Suzanne Fortier

Principal and Vice-Chancellor

 

Chers collègues,

L’actuel mandat de M. Olivier Marcil à titre de vice-principal aux communications et aux relations externes prendra fin le 1er juillet 2016. Conformément aux Statuts de l’Université, un comité consultatif auprès de la principale a été mis sur pied afin d’étudier la possibilité de reconduire ce mandat.

La composition de ce comité, que je préside, est la suivante :

Représentants du Sénat : Représentants du Conseil des gouverneurs :
Professeure Céline Le Bourdais Monsieur Stuart Cobbett
Professeur Tim Geary Monsieur Claude Généreux
Monsieur Peter Enright Monsieur Eric Maldoff
Professeure Lindsay Duncan Monsieur Sam Minzberg

 

Représentants étudiants : Secrétaire général :
À préciser (AÉCS) Monsieur Stephen Strople
Monsieur Deven Sanon (AÉUM)
Madame Marina Smailes (AÉUM)

Responsabilités du vice-principal aux communications et aux relations externes :

Le titulaire de ce poste relève de la principale de l’Université et est l’un des membres clés de l’équipe de la haute direction. Au cours des prochaines années, le vice-principal devra diriger les initiatives du bureau des Communications et des relations externes de McGill de façon à lui permettre d’atteindre de nouveaux sommets sur les scènes locale, nationale et internationale.

Le vice-principal devra assumer les responsabilités suivantes :

  • De concert avec ses collègues de l’Université, nouer des liens durables avec des représentants politiques et administratifs à tous les échelons des gouvernements afin de promouvoir auprès de ces derniers la vision et les priorités globales de McGill.
  • En sa qualité de membre de l’équipe de la haute direction de l’Université, déployer la stratégie et les programmes de défense des intérêts de l’Université auprès des gouvernements et favoriser l’établissement de relations stratégiques fructueuses avec tous les échelons gouvernementaux ‒ ainsi qu’avec les organismes et les membres influents de la communauté (p. ex., la Chambre de commerce du Montréal métropolitain et le Conseil du patronat du Québec) ‒, dans tous les domaines, afin de promouvoir les intérêts de l’Université.
  • Contribuer à la planification stratégique de la croissance et du développement soutenus de l’Université, et créer des possibilités de partenariats avec divers intervenants externes (p. ex., élaboration de politiques publiques et rayonnement communautaire), afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l’Université.
  • Promouvoir des relations fructueuses avec nos homologues qui œuvrent au sein du système d’enseignement supérieur au Québec et au Canada afin de communiquer ses observations et de présenter ses analyses sur les enjeux et les orientations stratégiques, tant pour l’Université McGill que pour les systèmes universitaires québécois et canadien.
  • Collaborer avec les membres de l’équipe de la haute direction (vice-principal exécutif, vice-principaux et doyens) à l’avancement des principaux projets s’inscrivant dans les plans académique et de recherche de l’Université (p. ex., recherche, campus Macdonald, et remboursement intégral des coûts de la recherche).
  • En collaboration avec le Bureau de la principale et vice-chancelière, contribuer au maintien de relations fructueuses entre l’Université McGill et le gouvernement du Canada.
  • Préparer et présenter des options politiques, des documents d’information, des propositions, des stratégies de financement, des rapports et des pièces de correspondance ‒ notamment dans le cadre de travaux de collaboration avec le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI)‒ sur une base tant proactive que réactive, et ce, auprès d’interlocuteurs internes et externes.
  • Au besoin, représenter l’Université McGill auprès de divers organismes, dont le BCI, Universités Canada, le regroupement des 15 universités canadiennes les plus axées sur la recherche (U15), et l’Association des universités américaines.
  • Établir et maintenir des liens avec différents intervenants – tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des murs de McGill – grâce à diverses stratégies de communication. Axer ses efforts sur les médias externes et étudiants, le marketing de l’Université et les communications avec les professeurs et les employés, et offrir aux membres de la haute direction des conseils en matière de communications et de planification stratégiques.
  • Superviser le Service des relations avec les médias de McGill, qui agit à titre d’agent de liaison entre l’Université et les médias locaux, nationaux et internationaux et veille à l’établissement et au maintien de relations fructueuses avec les médias externes.
  • Superviser le Service des communications de McGill, qui apporte son soutien à l’Université en matière de communications et de marketing.

Afin de nous aider dans nos délibérations, les membres du Comité consultatif et moi-même sollicitons vos commentaires écrits sur le travail accompli par M. Olivier Marcil au cours de son premier mandat à titre de vice-principal aux communications et aux relations externes et la possible reconduction de ce mandat.

Je vous invite à nous soumettre vos commentaires d’ici le 4 décembre 2015 en les adressant à la professeure Suzanne Fortier, principale et vice-chancelière, aux soins du secrétaire général, Secrétariat de l’Université, Pavillon de l’administration James, 845, rue Sherbrooke Ouest, bureau 313, Montréal (Québec) H3A OG4, ou par courriel à advisories@mcgill.ca. Tous les commentaires seront traités de manière strictement confidentielle par le Comité.

Cordialement,

Professeure Suzanne Fortier

Principale et vice-chancelière