This message was sent to the McGill community on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on April 2.
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
When we are faced with a challenge as profound and far-reaching as COVID-19, what must we do to mitigate its impact?
You and I have been answering that question every hour and every day for weeks now. We have answered it as individuals, in our adherence to the directives and guidelines issued by health professionals and government officials to minimize the spread of this virus. In many instances, we have sacrificed our individual desires for the greater good.
And we have answered this question as members of the larger University community, working together to find solutions to problems we have never faced before. McGill is operational, thanks to the commitment and dedication of tens of thousands of people – students, staff and faculty – who are embracing new methods of working, teaching and learning. Thank you.
Here is more information for you:
Accessibility resources for working, learning and teaching remotely
As we move into our new remote learning and assessment environment, we know there may be questions about accessibility, whether you are a student, instructor or staff member. Here are some resources to help guide you during this time:
- The Office for Students with Disabilities (OSD) has an FAQ page for students with information on accessing their accommodations, as well as a page on personal access to assistive technology.
- For instructors, the OSD has regularly updated FAQs and other resources for creating an accessible classroom experience and accessible content.
- Teaching and Learning Services (TLS) and OSD partnered to provide reminders on how to think about accessibility when switching to online-only instruction and assessment, complete with tips and tutorials
- The Office of the Associate Provost (Equity and Academic Policies) has resources for faculty and staff members to address their own access needs while navigating remote work and teaching by way of contacting the Accessibility Advisor.
Access to McGill buildings
To keep everyone safe who is required to be physically present at the University, here is what Campus Public Safety recommends:
- Please remember that only authorized people are allowed to access McGill buildings to carry out approved functions and activities. As per the Quebec government directive, and until further clarification from the Ministry of Education and Higher Education, no one is allowed to access McGill buildings to retrieve personal belongings. Even if you are authorized to enter yourself, you are not allowed to open doors for friends or colleagues.
- Allowing people into a McGill building puts yourself and others who are required to be on campus at risk. If you find yourself in a situation in which someone is trying to enter behind you, please call campus security at 514-398-3000.
If you are entering a building, please also ensure that the doors close properly behind you.
Library book renewals & returns
The Library has automatically renewed all checked-out items that were originally due between March 1, 2020 and June 14, 2020. The new due date for these materials will be June 15.
The Library’s physical branches are closed in conformance with government and campus directives through May 1. No fines will be accrued during this time. There are still a full suite of online library services available, including electronic resources through our catalogue or Databases A- Z list, the Ask Us! service, and our teaching services.
If you have questions about your library account or our online services, please contact us.
If you no longer need items you have checked out, you may place them in the returns bin on the street level at the McLennan Library Building. If you are out of town, you can mail items back to the McLennan-Redpath Library Complex (3459 McTavish Street Montreal, Quebec H3A 0C9). You may also hold onto the item until the library reopens.
Don’t forget to consult the McGill coronavirus page, for the most up-to-date information and FAQs page. If you have a question that isn’t answered on the site, please write to COVID-19.info@mcgill.ca.
Together we are meeting this challenge. But it is important to remember that there are more tough days ahead of us. Our strength is in our community and as always, we must lean on each other to get through this. I ask that you continue to support each other, take care of yourself and your family. Stay safe.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
on behalf of the University Emergency Operations Center
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Chers membres de la communauté mcgilloise,
Que pouvons-nous faire pour ne pas nous laisser envahir par l’angoisse devant la COVID-19, cet ennemi aussi redoutable qu’insaisissable?
Cette question, vous et moi y répondons heure après heure et jour après jour depuis des semaines. D’abord dans notre vie personnelle, en observant les conseils des professionnels de la santé et les directives des autorités publiques afin de contenir la propagation du virus. Et bien souvent, en faisant passer le bien-être collectif avant le bien-être individuel.
Et ensuite, comme membre de la communauté mcgilloise, unie dans la recherche de solutions à des problèmes inédits. L’Université fonctionne rondement grâce au travail acharné de dizaines de milliers de personnes – étudiants, employés et enseignants – qui s’adaptent à de nouvelles méthodes de travail, d’enseignement et d’apprentissage. À vous tous, un grand merci!
Voici les nouvelles du jour.
Ressources facilitant l’accès au travail, aux études et à l’enseignement à distance
Que vous soyez étudiant, enseignant ou employé, l’adoption d’un mode de prestation à distance amène son lot de questions sur l’accessibilité. Voici quelques ressources qui vous seront utiles :
- Le Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap a créé une foire aux questions à l’intention des étudiants; vous y trouverez de l’information sur les mesures d’accommodement ainsi qu’une page sur l’accès à des technologies d’assistance.
- Pour les enseignants, le Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap tient à jour une foire aux questions et une liste de ressources qui les aideront à créer des cours accessibles et du contenu accessible.
- Le Centre d’enseignement supérieur et le Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap ont uni leurs forces pour fournir de l’information, des conseils et des tutoriels sur la prise en compte de l’accessibilité dans les méthodes d’enseignement et d’évaluation en ligne.
- Le Service de l’équité du Bureau de la vice-principale exécutive adjointe met à la disposition des membres du corps professoral et des employés des ressources dont ils pourraient avoir besoin pour faciliter le télétravail et le téléenseignement et pour communiquer avec la conseillère en matière d’accessibilité.
Accès aux immeubles de l’Université
Afin d’assurer la sécurité de toutes les personnes qui doivent venir travailler sur le campus, nous vous demandons de suivre les consignes du Service de la sécurité publique.
- Seules les personnes autorisées peuvent entrer dans les immeubles de l’Université pour s’y acquitter de fonctions et d’activités approuvées. Conformément à la directive du gouvernement du Québec et d’ici à l’obtention de consignes du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, il est interdit d’entrer dans un immeuble de l’Université pour y récupérer des effets personnels. Si vous êtes autorisé à accéder à un immeuble, vous n’avez pas le droit d’ouvrir la porte à un ami ou à un collègue.
- En laissant entrer quelqu’un dans un immeuble de l’Université, vous exposez les personnes tenues de venir travailler sur le campus à un risque, sans compter le risque pour votre propre personne. Si quelqu’un essaie de se faufiler dans l’immeuble lors de votre entrée, appelez la sécurité, au 514 398-3000.
Après être entré dans l’immeuble, assurez-vous que les portes se sont bel et bien refermées.
Bibliothèque de McGill : prolongations et retours
La Bibliothèque a prolongé automatiquement jusqu’au 15 juin tous les emprunts qui devaient lui être retournés entre le 1er mars 2020 et le 14 juin 2020.
Conformément aux directives des autorités publiques et du campus, les succursales de la Bibliothèque sont fermées jusqu’au 1er mai. Il n’y aura pas de frais de retard pendant cette période. Nous offrons encore de nombreux services en ligne, notamment des ressources électroniques accessibles par l’entremise de notre catalogue, de notre fonction de recherche alphabétique (Databases), de notre service Ask Us! et de nos services d’enseignement.
Si vous avez des questions sur votre dossier ou sur nos services en ligne, communiquez avec nous.
Si vous n’avez plus besoin d’articles empruntés, vous pouvez les glisser dans les chutes à livres du rez-de-chaussée de la Bibliothèque McLennan. Si vous êtes à l’extérieur de Montréal, vous pouvez les retourner par la poste à l’adresse que voici : Complexe McLennan-Redpath, 3459, rue McTavish, Montréal (Québec) H3A 0C9. Vous pouvez également conserver l’article jusqu’à la réouverture de la Bibliothèque.
N’oubliez pas de consulter notre page sur le coronavirus et sa FAQ pour obtenir l’information la plus récente. Si vous ne trouvez pas réponse à votre question sur notre site, écrivez-nous à l’adresse COVID-19.info@mcgill.ca.
Nous sommes unis dans cette épreuve. Mais n’oublions pas que nous ne sommes pas encore sortis de l’auberge. L’union fait la force et, comme toujours, nous devons nous serrer les coudes dans l’adversité. Je vous invite donc à demeurer solidaires et à bien prendre soin de vous et de vos proches. Portez-vous bien.
Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante),
au nom du Centre des opérations d’urgence de l’Université McGill