Plus tôt cette année, le groupe des Ressources humaines a lancé son Forum pour administrateurs de dossiers RH, avec comme objectif de fournir des informations pratiques quant au traitement des dossiers RH et les personnes à contacter. La première séance a accueilli 105 administrateurs, coordonnateurs, conseillers et gestionnaires en ressources humaines, tous désireux d’en connaître davantage au sujet du processus de recrutement à McGill et pour avoir un aperçu des relations de travail concernant les 13 unités syndicales au sein de McGill.
Suite à la séance, les participants ont complété une brève fiche d’évaluation et ont fait part de leurs commentaires, ce qui permettra d’ajuster le tir lors de la prochaine séance, prévue à l’automne. La majorité des participants étaient d’accord que les objectifs de la séance étaient clairs, que l’information présentée était d’ordre pratique et que la séance s’avérait satisfaisante dans son ensemble. Plusieurs ont également proposé des suggestions valables.
Quelques exemples de commentaires : l’occasion de rencontrer les membres de l’équipe des RH, la possibilité de poser beaucoup de questions, le fait d’associer un visage à un nom et le fait de mieux comprendre la structure RH. Certains ont proposé des idées de sujets de discussion pour les séances futures. D’autres ont demandé qu’on présente des sujets plus approfondis, d’abréger les présentations, de présenter un seul sujet de discussion plutôt que deux ou trois … toutes des suggestions valables qui seront étudiées lors de la planification du prochain forum.
Alison Verkade, directrice, Services partagés (RH) et l’instigatrice de ce forum, était enthousiaste : « Je suis vraiment très contente du taux de participation à cette première séance, ce qui indique un besoin pour ce genre de rencontre. Les Ressources humaines doivent lancer l’appel aux individus dans la collectivité qui sont aux prises avec des tâches RH mais qui ne savent pas trop comment s’y prendre. Aussi, certaines gens ont une fausse perception de ce que peuvent offrir les Ressources humaines. Il s’agissait d’une première rencontre et elles s’amélioreront avec le temps, surtout si les gens nous disent ce qu’ils veulent entendre, car nous sommes à l’écoute. »
Surveillez l’annonce qui sera faite au cours des prochains mois au sujet du prochain Forum pour administrateurs de dossiers RH.