On Oct. 6, 2020, Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), sent the following message to the McGill community on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suit.
Yesterday, the Government of Québec announced new restrictions for universities in a red alert zone such as Montreal. These restrictions go into effect on Thursday, October 8 and will last until October 28, according to the government.
We know that it can be hard to keep track of all the changes that the government requires us to make as the situation in Quebec evolves. The changes are summarized below. We have also created an operational status webpage that provides a quick overview of the current state of affairs for everything from academic activities to University operations.
Teaching and Learning:
- All teaching, with the exception of certain teaching activities that must be held in person, will be held remotely. Please look for information from your faculty and department in the next day or two as to which academic activities will continue in person.
- Study Hubs remain open, operating at reduced capacity.
Student Services:
- All Student Services will be online, with two exceptions:
- Wellness Hub services are mostly remote; open for essential in-person medical services by appointment only.
- Students needing ID cards can make appointments at Service Point or the Macdonald Campus Student Affairs Office.
Athletics
- The fitness centres on the downtown and Macdonald campuses will be closed.
- We are seeking further clarification from the government as to the status of varsity sports and other athletic facilities.
Working:
- Employees who can work from home must work remotely.
- Employees whose duties require their presence on campus, given the University’s current level of operations, or who cannot work from home, must continue to come into work.
- Unit heads will be responsible for deciding which employees are working on campus and which are working remotely if it is unclear.
Research:
- Any research that can be conducted remotely should be done so.
- Research that cannot be carried out remotely and that is currently approved to happen on campus or in person off campus can continue.
- No in-person research with human participants is allowed on- campus, or off campus if the research takes place in a red zone OR if it is necessary to travel between regions to conduct this research.
Operations:
- Only visitors who are on campus to perform necessary work are permitted.
- The Shuttle bus to and from Macdonald Campus will continue running.
- Buildings remain on card access.
- Deliveries can continue through delivery hubs.
In addition to the changes stemming from new government directives, we also wanted to update you about a few other subjects.
Cases in Residences
Unfortunately, we have seen five students test positive who live in student housing. Four of those cases have happened since Friday. The two buildings affected are Carrefour Sherbrooke and La Citadelle. The most likely cause of the transmission is students visiting each other’s rooms. There has been no transmission to staff.
As a result of this situation, we have told students in these two buildings that they are not allowed to visit each other’s rooms temporarily. We are working with Montreal public health authorities and we will follow their recommendations. We know that this situation is extremely isolating for students and we hope to reverse it as soon as we can, once we receive direction from public health.
The people who tested positive are now in isolation. We are providing meals delivered to the door, and Residence Life staff are in contact with them to offer support. I wish them a quick and full recovery.
Travel to Canada for International Students
The Government of Canada announced that international students can enter Canada as of October 20 “if they will be attending a designated learning institution that has been identified by their provincial or territorial government as having a COVID‑19 readiness plan in place.” The federal and provincial governments are in discussion about the list of designated learning institutions. As soon as we hear, we will let you know on the International Student Services website.
Travel for Thanksgiving
Just a reminder that the Government of Quebec is strongly recommending that people avoid travel between regions in Quebec or outside of Quebec.
Parking
Parking fees were due to return to the normal monthly and daily charges for McGill students and staff. However, the University has decided to reduce daily and monthly parking charges by 50% until further notice. Fees for monthly parking on the downtown campus vary by location, but the reduction means that monthly charge for the most heavily used lots will now be comparable to the cost of a monthly STM pass.
On the Macdonald campus, for those who have already paid for their pass (which is charged annually or by semester), 50% of the cost will be reimbursed. More details are available on the McGill Parking website (updates on Macdonald campus parking will be posted on the site shortly).
COVID Alert App
The Government of Quebec is now recommending that people living in Quebec download the COVID Alert App. The application tells you if you have been in contact with someone who has tested positive for COVID-19. For more information, please visit the Government website.
Please feel free to visit the Coronavirus Information website, as we will be updating information as quickly as we can.
Stay safe and stay well.
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Hier, le gouvernement du Québec a annoncé de nouvelles restrictions pour les universités situées en zone rouge (Alerte maximale), dont Montréal. Selon le gouvernement, ces restrictions entreront en vigueur le jeudi 8 octobre et prendront fin le 28 octobre.
Nous savons qu’il peut être difficile de se tenir au fait de l’ensemble des changements que le gouvernement nous demande d’apporter selon l’évolution de la situation dans la province. Ces changements vous sont résumés ci-dessous. Nous avons également mis sur pied une page Web sur la situation opérationnelle de McGill. Vous y trouverez les plus récentes données entourant l’état de la situation à l’Université, notamment sur le plan de l’enseignement et des activités.
Enseignement et apprentissage :
- À l’exception de celles qui doivent avoir lieu en personne, l’ensemble des activités d’enseignement se dérouleront à distance. Les facultés et les départements publieront, d’ici un jour ou deux, des renseignements à cet égard.
- Les bulles d’étude demeurent accessibles, mais leur nombre est réduit.
Services aux étudiants :
- L’ensemble des services aux étudiants seront offerts en ligne, sauf dans les deux cas suivants :
- Pôle bien-être étudiant: Principalement à distance; ouvert pour les services médicaux essentiels en personne, uniquement sur rendez-vous.
- Les étudiants qui désirent se procurer une carte étudiante doivent prendre rendez-vous au Point de service ou au Bureau des affaires étudiantes du campus Macdonald.
Service des loisirs et des sports :
- Les centres de conditionnement physique du centre-ville et du campus Macdonald seront fermés.
- Nous sommes en attente de précisions de la part du gouvernement quant aux sports universitaires et aux autres installations sportives.
Travail :
- Les membres du personnel qui peuvent mener à bien leurs responsabilités en télétravail doivent le faire de la maison.
- Les employés dont les responsabilités exigent leur présence sur le campus, à la lumière du niveau actuel des activités menées à l’Université, ou qui ne peuvent recourir au télétravail, doivent continuer de venir travailler sur le campus.
- En cas d’incertitude, les directeurs d’unités désigneront les employés qui doivent effectuer leur travail sur le campus et ceux qui peuvent le faire à distance.
Recherche :
- Toute activité de recherche ne nécessitant pas la présence des personnes sur le campus doit être réalisée à distance.
- Les activités de recherche qui doivent être menées en présentiel et autorisées à être réalisées sur le campus peuvent se poursuivre.
- Les travaux de recherche nécessitant des interactions en personne avec des sujets humains doivent être interrompus s’ils sont menés en zone rouge OU si des déplacements entre régions sont nécessaires pour les mener à bien, et ce, que ces travaux soient réalisés sur nos campus ou hors campus.
Activités :
- Seules sont autorisées sur les campus les personnes qui s’y trouvent pour s’acquitter de fonctions indispensables.
- Le service de navette du campus Macdonald demeure en fonction.
- L’accès aux bâtiments demeure réservé aux personnes munies d’une carte d’accès.
- Les livraisons continuent d’être effectuées et sont déposées aux points de livraison centralisés.
Outre les changements découlant des nouvelles directives émises par le gouvernement, nous souhaitons vous faire part d’autres renseignements.
Cas dans les résidences
Malheureusement, cinq étudiants qui vivent en résidence ont reçu un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19. De ce nombre, quatre cas sont survenus depuis vendredi. Les cas ont été observés dans les résidences Carrefour Sherbrooke et La Citadelle. La cause de transmission la plus probable est celle d’étudiants ayant rendu visite à d’autres étudiants, dans leur chambre. Nous n’avons pas observé de transmission aux membres du personnel.
Par conséquent, nous avons informé les étudiants qui vivent dans ces résidences qu’ils ne sont pas autorisés à se rendre visite. Nous collaborons avec les autorités de santé publique de Montréal et suivrons leurs recommandations. Nous savons que cette situation occasionne un très grand sentiment d’isolement pour les étudiants et nous espérons pouvoir y mettre fin aussitôt que possible, dès que nous aurons reçu les directives de la santé publique à cet égard.
Les personnes qui ont reçu un résultat de dépistage positif sont en isolement. Leurs repas leur sont livrés à la porte et les membres de l’équipe Vie en résidence communiquent avec eux afin de leur offrir le soutien nécessaire. Je leur souhaite de recouvrer pleinement la santé, et ce, le plus rapidement possible.
Voyage au Canada pour les étudiants internationaux
Le gouvernement du Canada a annoncé que les étudiants internationaux peuvent entrer au Canada à compter du 20 octobre « si ceux-ci fréquenteront un établissement d’enseignement désigné dont le plan d’intervention immédiate en réponse à la COVID-19 a été approuvé par leur gouvernement provincial ou territorial et est en place ». Les gouvernements fédéral et provinciaux discutent présentement de la mise sur pied d’une liste d’établissements d’enseignement désignés. Dès que nous en saurons plus à ce sujet, nous vous en ferons part sur le site Web des Services aux étudiants internationaux.
Déplacements à l’occasion de l’Action de grâces
Nous souhaitons vous rappeler que le gouvernement québécois recommande fortement d’éviter les déplacements entre les régions du Québec et à l’extérieur de la province.
Stationnement
Il avait été prévu que les frais de stationnement quotidiens et mensuels pour les étudiants et le personnel mcgillois seraient rétablis. Toutefois, l’Université a décidé de réduire de 50 % ces frais, et ce, jusqu’à nouvel ordre. Si le coût de stationnement mensuel sur le campus du centre-ville varie, la réduction signifie néanmoins que les frais exigés pour les espaces les plus achalandés seront désormais comparables au coût d’une carte mensuelle de la STM.
Les usagers du campus Macdonald qui ont déjà acquitté leurs frais de stationnement (payés annuellement ou par semestre) se verront rembourser 50 % de la somme versée. De plus amples détails sont disponibles sur le site Web des Services de stationnement de l’Université, et d’autres renseignements paraîtront très bientôt au sujet du stationnement du campus Macdonald.
Application Alerte COVID
Le gouvernement québécois recommande aux gens qui vivent au Québec de télécharger l’application Alerte COVID. L’application vous envoie une notification si vous avez été en contact avec quelqu’un qui a reçu un diagnostic positif de COVID-19. Pour toute question, visitez le site Web du gouvernement du Québec.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la page sur le coronavirus du site Web de McGill. Nous vous communiquerons l’information obtenue le plus rapidement possible.
Portez-vous bien et soyez prudents.