Les cérémonies de collation des grades du printemps 2026 du campus du centre-ville de l’Université McGill se tiendront au Complexe Tomlinson. Par ailleurs, en raison de la taille de la promotion de cette année, le calendrier a été modifié pour inclure une journée supplémentaire de cérémonies, lesquelles se dérouleront du 26 mai au 4 juin. Les dates et les heures de chaque cérémonie sont disponibles sur le site Web de la collation des grades, qui comprend également les renseignements sur les événements organisés au campus Macdonald.
Angela Campbell, première vice-provost aux études et à la vie étudiante, déclare que cette décision fait suite à l’examen mené par le groupe de travail formé l’été dernier pour étudier le modèle de collation des grades de l’Université. Ce groupe comprenait un large éventail de membres, dont des leaders étudiants. Parmi les considérations clés qui ont motivé ses recommandations figuraient la nécessité que l’Université dispose d’un lieu accessible et proche du campus, pouvant accueillir ces événements d’une année à l’autre.
« Depuis la pandémie, l’équipe d’organisation de la collation des grades a dû s’adapter à plusieurs reprises », observe Angela Campbell, qui occupera le rôle de provost et vice-rectrice principale aux études dès le 1er février. « C’est une équipe très petite, mais extrêmement compétente et dévouée, qui accomplit un travail énorme pour organiser plus d’une douzaine de cérémonies en très peu de temps. Nous avions besoin d’un modèle durable, non seulement sur le plan financier, mais aussi sur le plan fonctionnel. »
Retour aux sources
Au cours des deux dernières décennies, les cérémonies de collation des grades du printemps du campus du centre-ville se déroulaient sous une tente, sur le campus inférieur, jusqu’à ce que divers défis aient conduit l’Université à déplacer l’événement au Centre Bell, en 2024, et au Complexe Tomlinson, en 2025. Le campus Macdonald continue d’organiser ses cérémonies de collation des grades dans la salle de bal du Centre du centenaire.
Angela Campbell explique que le Complexe Tomlinson a déjà accueilli les cérémonies de collation des grades par le passé.
« Nous y avons tenu des cérémonies avec succès au début des années 2000; nous avons donc trouvé logique de le revisiter », dit-elle.
Les cérémonies de 2025 ont marqué le retour au Complexe après plus de deux décennies. Bien que cette décision ait été annoncée tardivement et ait initialement rencontré une certaine résistance de la part des étudiantes et étudiants diplômés et de leurs familles, les commentaires après les cérémonies étaient largement positifs selon Angela Campbell.
« Le plus gros problème n’était pas le lieu en lui-même », dit-elle. « C’était le manque de préavis. Les gens viennent du monde entier et ont besoin de prévisibilité. »
Lieu couvert et améliorations prévues
À la suite des cérémonies de 2025, le groupe de travail a été chargé d’examiner les options à long terme. Il a recommandé à l’Université de maintenir les cérémonies du printemps au Complexe Tomlinson, tout en investissant dans des améliorations visant à renforcer l’accessibilité, la capacité d’accueil et l’expérience globale. Clara Spadafora, registraire adjointe, Gestion de l’effectif étudiant, a déclaré que le lieu couvert offrait plusieurs avantages par rapport à la tente du campus inférieur.
« Le fait d’être à l’intérieur élimine complètement le facteur météo », explique-t-elle. « Nous n’avons pas à nous inquiéter du vent, de la pluie ou du bruit extérieur. Le Complexe Tomlinson est plus large que profond et contient quelques sièges intégrés, ce qui améliore la visibilité pour les invités. »
De plus, les cortèges des diplômés et des administrateurs pouvant défiler uniquement à l’intérieur, les participants et participantes n’ont plus à marcher entre les immeubles en tenue officielle.
Pour 2026, l’Université McGill prévoit augmenter la capacité du Complexe Tomlinson, qui était d’environ 2 500 personnes l’année dernière, à plus de 3 000 personnes, en ajoutant une entrée supplémentaire et en améliorant les infrastructures de sécurité incendie. Une mise à niveau du Wi‑Fi est également prévue après que des problèmes de connectivité aient nui à la lecture des billets et au bon déroulement des activités au printemps dernier.
Des systèmes de climatisation temporaires seront à nouveau installés et la sonorisation dans les zones où se rassemblent les diplômés et diplômées sera améliorée. L’installation d’un système de climatisation permanent est présentement à l’étude dans le cadre de travaux de maintenance différés plus importants.
Accessibilité et coût des billets pour les invités
L’accessibilité est également une priorité, à commencer par le transport vers et depuis le Complexe Tomlinson. Un service de navette sera assuré entre le Magasin McGill, situé au 680, rue Sherbrooke Ouest, et le Complexe, et déposera les invités plus près de l’entrée qu’en 2025. Des rampes et des ascenseurs seront disponibles, et la rampe d’accès à la scène restera en place.
Dans le cadre de cette approche, le Magasin McGill deviendra le point de rassemblement central pour la collation des grades. En plus de servir de point de départ et d’arrivée pour les navettes, le magasin fera office de centre festif où les diplômés, les diplômées et leurs familles pourront se réunir avant et après les cérémonies. De grands drapeaux mcgillois, un tapis rouge et des toiles de fond spéciales seront installés à l’extérieur et à l’intérieur du bâtiment, offrant aux participants et participantes de multiples occasions de prendre des photos pour immortaliser l’événement.
« Nous souhaitons créer un endroit qui sera reconnu comme la place à être avant et après les cérémonies », explique Mathieu Laperle, directeur principal du Service de logement étudiant et d’hôtellerie.
À l’intérieur du hall, des sièges permettront aux invités d’attendre confortablement, à l’abri de la chaleur ou de la pluie, tout en dégustant un café ou des collations provenant d’un service de restauration prévu à cet effet.
« Il s’agit de donner le ton dès le début », ajoute le directeur. « Nous voulons que les gens s’amusent, fêtent et repartent avec de bons souvenirs, avant même de monter dans la navette qui les emmènera au Complexe Tomlinson. »
Réappropriation du Complexe Tomlinson
Angela Campbell sait que certains étudiants associaient le Complexe Tomlinson aux examens et au stress, mais elle affirme que la transformation du lieu en a surpris beaucoup.
« Une fois aménagé, décoré et éclairé, il est devenu un espace complètement différent », dit-elle. « De nombreux étudiants ont eu l’impression de pouvoir s’approprier à nouveau cet espace. »
Chaque diplômé et diplômée aura droit à quatre billets d’invité, au prix de 20 dollars chacun. L’entrée est gratuite pour les diplômés eux-mêmes. Angela Campbell explique que ce prix reflète les coûts importants liés à l’organisation de la cérémonie, notamment la climatisation temporaire, l’éclairage, l’équipement audiovisuel, la sécurité et le personnel.
« Aucun fonds précis n’est alloué aux cérémonies de collation des grades », explique-t-elle. « Même si le Complexe Tomlinson est un immeuble appartenant à l’Université, les coûts sont considérables. »
Par ailleurs, elle confirme que l’Université s’engage à communiquer les renseignements concernant l’événement plus tôt que les années précédentes.
« La cérémonie de collation des grades est l’un des jours les plus importants dans la vie d’une personne, tant pour elle-même que pour sa famille. Notre responsabilité est de veiller à ce que cet événement soit prévisible, accessible et à la hauteur de ce grand moment », conclut-elle.