Vous ne connaissez peut-être pas Edyta Rogowska de nom, mais son travail a une incidence sur tous les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel administratif de l’Université.
À titre de secrétaire générale de l’Université, elle dirige l’équipe du Secrétariat, qui appuie les deux plus hautes instances dirigeantes de McGill : le Conseil des gouverneurs et le Sénat.
« Le Conseil et le Sénat adoptent des politiques qui régissent la recherche, l’intégrité académique et les conditions de travail, explique Edyta Rogowska. Ces questions ont une incidence directe sur la vie des membres de l’Université. »
Son bureau est chargé d’administrer les élections à l’échelle de l’Université, le processus d’octroi de la permanence et les demandes d’accès à l’information. Il appuie les processus de règlement des griefs universitaires, assiste les comités chargés du recrutement des membres de la haute direction et du renouvellement de leur mandat et supervise même les décisions sur la mise en berne du drapeau de l’Université.
« C’est un rôle unique au sein de l’Université, dit-elle. En somme, nous facilitons la prise de décisions éclairées pour que l’Université puisse continuer à remplir sa mission d’enseignement, d’apprentissage et de recherche. »
Au service de la communauté mcgilloise
Edyta Rogowska connaît bien l’Université McGill : elle y a obtenu une maîtrise en langue et littérature françaises et travaille au Secrétariat depuis près de 17 ans, dont 10 à titre de secrétaire générale.
« Edyta fait preuve d’un jugement remarquable et d’un profond dévouement à l’égard de l’Université McGill. Elle connaît à fond la structure, le fonctionnement et la mission de l’Université, affirme Deep Saini, recteur et vice-chancelier de McGill. C’est une collègue digne de confiance qui contribue chaque jour à la réussite de l’Université par son discernement et son dévouement aux membres de la communauté mcgilloise. Nous avons la chance de pouvoir compter sur son leadership, sa gentillesse et son intégrité dans tout ce qu’elle entreprend. »
Depuis qu’Edyta Rogowska occupe le poste de secrétaire générale, le travail du Secrétariat a beaucoup évolué. Son équipe a notamment contribué à regrouper les politiques de l’Université dans un cadre commun et s’est adaptée aux nouvelles technologies. Elle répond également aux attentes croissantes de transparence et de reddition de comptes.
« Les gens s’intéressent à la gouvernance et à la prise de décisions, explique la secrétaire générale. Nous voulons faire connaître les politiques et les processus et les rendre plus accessibles, mais aussi mieux expliquer leurs objectifs. Ainsi, chacun saura plus facilement à qui s’adresser pour régler un problème ou trouver réponse à une question. »
Cette attention portée à la communauté mcgilloise est également reconnue par les personnes qui travaillent depuis des années aux côtés d’Edyta Rogowska, notamment le président du Conseil des gouverneurs de McGill.
« Edyta est très sensible aux nombreux points de vue des membres de la communauté mcgilloise. En plus d’accorder une grande importance à la transparence et au respect des nombreux cadres décisionnels de McGill, elle et son équipe donnent de précieux conseils aux personnes chargées de prendre des décisions au nom de l’Université », affirme Fred Headon.
Comment se tenir au courant de la gouvernance universitaire
Les membres de la population étudiante et du personnel qui souhaitent demeurer au courant des activités de gouvernance de l’Université peuvent regarder en direct les réunions du Sénat ou du Conseil des gouverneurs.
« Les membres de la population étudiante, du personnel et du corps professoral qui suivent les activités du Conseil et du Sénat peuvent mieux comprendre la prise de décisions à l’Université et participer davantage à sa gouvernance », explique Edyta Rogowska.
Elle indique que son équipe continuera d’améliorer l’efficacité des activités du Secrétariat et de renforcer le partenariat entre le Conseil et le Sénat :
« Nous cherchons à resserrer les liens entre les deux instances pour qu’elles puissent mieux travailler ensemble, dans le respect des responsabilités de chacune, et qu’elles puissent bien servir l’ensemble de la communauté mcgilloise. »